Nettoyage de bureaux professionnels : gain d’efficacité au travail ?

par | 9 septembre 2019 | Efficacité au travail | 1 commentaire

Les salariés partagent souvent le même espace au travail. Le rangement des bureaux et la propreté doivent donc être impeccables. Le nettoyage de bureaux professionnels garantie le bien-être au travail grâce à une ambiance saine et hygiénique. Cela augmente l’efficacité du personnel !

L’importance du nettoyage professionnel

Travailler dans un bureau propre ne peut qu’optimiser la motivation et la concentration. Un espace de travail bien organisé garantira également un gain de temps pour les salariés, ce qui va accroître leur enthousiasme et leur productivité.

De plus, la propreté des locaux professionnels donne une image positive de l’entreprise. Cette sensation fraîcheur et de bien-être sera souvent la première chose remarquée par les visiteurs.

Le nettoyage professionnel est donc à ne pas prendre à la légère. Selon le code du travail, la propreté des bureaux doit être effectuée car c’est du devoir de l’entreprise d’offrir à ses collaborateurs un cadre de travail agréable.

Rappelons toutefois que si nettoyer son lieu de travail est encore sous la responsabilité des salariés dans certaines entreprises, cela va bien au-delà de simplement :

  • vider la poubelle,
  • épousseter le bureau et le clavier de l’ordinateur avec un chiffon,
  • donner un coup de balai.

Pour les bureaux soient bien ordonnés et dotés d’une bonne hygiène, il est souvent nécessaire d’avoir recours au service d’une société de nettoyage de bureaux professionnels. Les agents d’entretien employés par ces structures sont formés au nettoyage de bureaux, et ont pour mission de garantir l’entretien des locaux. Ils ne se contentent pas de nettoyer, ils effectuent aussi du rangement.

Grâce à leur expérience, ils connaissent toutes les démarches à faire. Ils respectent d’ailleurs un cahier de charges bien précis en fonction du type de local à nettoyer. Enfin, pour assurer l’efficacité de l’entretien des espaces professionnels, ils utilisent du matériel de nettoyage de qualité.

En quoi consiste le nettoyage de bureaux professionnels ?

Pour que le nettoyage de bureaux soit rapide, efficace et impeccable, les salariés devront ranger leur espace de travail afin qu’il ne soit pas encombré par des documents de travail ou de la vaisselle sale.

Les intervenants de la société de nettoyage pourront ainsi procéder étape par étape. Tout d’abord aérer les locaux avant de procéder au dépoussiérage des plans de travail, des meubles, des ordinateurs, des radiateurs, des luminaires et des autres équipements présents dans le lieu.

Ils doivent ensuite vider les poubelles et remplacer les sacs, sans oublier le balayage ou l’aspiration des sols, puis le lavage. Avec du matériel adéquat, les spécialistes en nettoyage de bureaux professionnels doivent désinfecter les sanitaires, mettre du papier hygiénique.

Ils n’oublient pas de nettoyer et de désinfecter les poignées des portes, les télécommandes et les combinés de téléphone. Autrement dit, aucune prestation de nettoyage ne doit être oubliée.

Lors du nettoyage des locaux, les agents d’entretien interviennent aussi dans les parties communes comme les salles de réunions, les salles de pause ou les réfectoires pour nettoyer les machines à café, les fontaines à eau…

Au moins deux fois par an, procéder au lavage des vitres et au shampouinage des moquettes si nécessaire.

A savoir que les techniques adoptées et les matériels utilisés dépendent des spécificités du bureau. Dans certains cas, il sera nécessaire de recourir aux bactéricides, au nettoyage à haute pression ou encore au balayage humide.

C’est donc un avantage de recourir au nettoyage de bureaux professionnels avec des entreprises spécialisées. Les sociétés de nettoyage étant nombreuses, il sera nécessaire de rédiger un cahier des charges, et d’en consulter plusieurs pour trouver le prestataire fiable et efficace.

Comment trouver du personnel pour le nettoyage des bureaux ?

Travailler dans des locaux propres est bénéfique à tout le monde. Au niveau des salariés, cela incite à travailler dans de meilleures conditions et indirectement cela a un impact sur la productivité. Si vous recevez des clients, il vaut mieux donner une bonne image de votre entreprise en les accueillant dans des locaux propres. Il est donc essentiel de recruter du personnel faisant un travail de qualité.

Pour votre recrutement, nous vous conseillons de poster vos offres d’emploi propreté sur un site réputé. Ainsi, vous aurez plus de chance d’avoir des candidats nombreux.

Bien entendu, pour mettre toutes les chances de votre côté, il est également recommandé de détailler le plus possible votre offre d’emploi. Cela vous permettra d’avoir des candidatures motivées. Pensez également à regarder les CV déjà mis en ligne sur le site de recherche d’emploi. Vous trouverez peut-être du personnel qualifié, directement de cette manière.

N’hésitez pas également à proposer un premier entretien à distance. Cela offre plusieurs avantages. Cela vous fera notamment gagner du temps et de l’argent. En effet, c’est plus facile à organiser que des entretiens en présentiel.

Cela demande également moins de temps pour le même résultat, ce qui vous permet de récupérer ce temps pour d’autres tâches. Après cette première sélection, vous pourrez organiser un entretien en présentiel pour pouvoir prendre votre décision finale.

En plus du recrutement, il est important de faciliter un maximum le nettoyage de locaux. Si le personnel de ménage travaille dans de bonnes conditions, il n’envisagera pas de partir travailler ailleurs. Il va donc gagner en efficacité et rapidité au fil du temps.

Faites donc en sorte que le matériel soit fonctionnel et en nombre. Sensibilisez également votre personnel au respect du travail réalisé par l’équipe de nettoyage. En effet, chacun est en capacité de laisser son espace de travail rangé et de mettre ses déchets à la poubelle. De la même manière, une tasse de café peut être lavée et rangée par son utilisateur.

Enfin, faites appel à des sociétés spécialisées, si vous avez besoin de réaliser de gros travaux de nettoyage. Vous en aurez pour votre argent, car ce sera fait dans les règles de l’art et rapidement.

Il ne vous reste plus qu’à appliquer ces quelques conseils et vous verrez que n’aurez aucun mal à recruter et garder votre personnel pour le nettoyage des locaux de votre entreprise.

 Et vous, êtes-vous adapte d’un bureau propre et bien rangé ? Quels sont les bénéfices pour vous ?

 

Pour aller plus loin

Feng Shui : 5 conseils pour améliorer votre bien-être au travail

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