Améliorer sa concentration au travail est essentiel pour améliorer sa productivité, gagner du temps et être efficace au travail. Dans un monde professionnel où les distractions sont omniprésentes, savoir rester concentré au bureau devient un véritable atout.

On dit que « le travail c’est la santé, rien faire c’est la conserver ». S’investir dans votre vie professionnelle, c’est très bien, mais il arrive que certaines journées soient plus fatigantes que d’autres et que votre concentration soit difficile. Entre les interruptions constantes, les notifications incessantes et le multitâche imposé, maintenir son focus au travail relève parfois du défi.

Chaque jour, plus de 500 000 Français consultent un médecin parce qu’ils sont fatigués, voire surmenés ou se déconcentrent trop facilement. Le stress et la procrastination s’installent, impactant directement l’efficacité du travail.

Voici mes meilleurs conseils pour une meilleure efficacité au travail et plus de concentration professionnelle.

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1. Organisez votre journée : la base de la gestion du temps

La concentration commence par l’organisation du travail et une bonne gestion de son temps de travail. Pour être productifs et gagner en efficacité, il faut d’abord savoir comment gérer son temps efficacement.

Pour mieux gérer votre temps, identifiez clairement comment se déroulent vos journées. Pendant 2 à 3 jours, notez tout ce que vous faites, depuis votre arrivée à votre départ, et le temps que vous y consacrez, sans omettre aucun détail (trajets, pauses, repas, réponses aux emails, gestion des interruptions, etc.).

Créez votre liste de tâches intelligente

Faites une liste de tâches en début de journée avec tout ce que vous avez prévu de faire, et ce que vous avez déjà dû remettre au lendemain. L’astuce ? Apprendre à prioriser vos tâches de la journée selon leur importance. Distinguez les tâches urgentes de celles qui peuvent attendre.

À partir de cette analyse, fixez-vous un planning hebdomadaire raisonnable. Prenez en compte que vous êtes plus efficient à certains moments. Identifiez quand vous êtes le plus efficace : tôt le matin, en fin de journée… et réservez les tâches les plus complexes à ces moments-là, car vous serez naturellement plus concentré.

Apprenez à dire non et à déléguer

Pour améliorer votre productivité personnelle, il est crucial de savoir dire non aux sollicitations non prioritaires et de déléguer certaines tâches à un collaborateur quand c’est possible. Cette technique de concentration professionnelle vous permettra de vous focaliser sur l’essentiel.

Si votre priorité est de retrouver un équilibre et d’améliorer sa concentration au travail, organiser votre emploi du temps est indispensable pour être efficace au travail.

2. Éliminez les distractions pour un environnement de travail optimal

Il est prouvé qu’un environnement de travail propre et ordonné aide considérablement à améliorer sa concentration au travail et à rester concentré au bureau. La gestion des distractions au travail est une compétence clé de la productivité et concentration.

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Maîtrisez les sources de distraction

Pour vous permettre de passer une journée optimale, conservez uniquement ce dont vous avez besoin. Comment faire ? Un peu de discipline et des outils adaptés !

• Un bureau feng shui est par exemple un excellent moyen de vous créer un espace de travail en vous débarrassant de tout ce qui l’encombre.

• La méthode Kaisen favorise également l’optimisation de votre espace de travail.

Mais si vous travaillez dans un open space, ce qui est désormais le mode d’organisation de beaucoup d’entreprises, vous êtes certainement confronté aux conversations et aux bruits de vos collègues.

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Gérez les interruptions en open space

Si vous travaillez dans un open space, vous êtes certainement confronté aux conversations et aux bruits de vos collègues.

Pour améliorer sa concentration naturellement et éviter ces interruptions, deux solutions s’offrent à vous : soit porter un casque anti-bruit, soit mettre des écouteurs avec de la musique zen qui favorise le bien-être et l’énergie. Vous serez plus détendu et apte à accomplir vos tâches.

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Désactivez les notifications

Les notifications sont l’ennemi numéro un de la concentration et performance. Désactivez-les pendant vos plages de travail intensif.

Consultez vos emails à des moments définis plutôt que de répondre immédiatement à chaque sollicitation. Cette simple action vous permettra de gagner du temps et d’éviter la procrastination.

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3. Adoptez la technique Pomodoro et prenez des pauses régulières

La méthode Pomodoro est l’une des techniques de concentration professionnelle les plus efficaces. Elle consiste à travailler par sessions de 25 minutes suivies de courtes pauses de 5 minutes. Cette approche combat le multitâche et vous aide à rester concentré sur une seule tâche à la fois.

Pourquoi ça marche ? Parce que votre cerveau a besoin de pauses pour consolider l’information et se régénérer. Sans ces moments de récupération, vous perdrez en efficacité et en qualité de travail, le stress s’accumulera et la procrastination s’installera.

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4. Soignez votre hygiène de vie pour booster votre productivité

Évidemment, prendre soin de soi fait partie du processus pour améliorer sa concentration au travail. Vous devez être reposé et en forme le matin pour être productifs tout au long de la journée.

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Alimentez votre concentration

Pour cela vous devez bien vous alimenter et boire régulièrement. Manger des fruits au travail permet d’être plus productif et d’avoir plus d’énergie, ainsi que 1,5 litre d’eau pour compenser les efforts physiques et psychologiques dont vous faites preuve.

Sachez aussi que les protéines sont excellentes pour booster la mémoire et la concentration, il existe également des régimes protéinés à base de compléments et suppléments nutritionnels que l’on trouve même en pharmacie en ligne.

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Intégrez des pauses stratégiques

Vous devez absolument inclure des pauses dans votre planning de la journée. Ces moments vous permettront de faire le vide quelques minutes pour vous ressourcer et ainsi retrouver une bonne concentration dans votre travail.

C’est une stratégie essentielle pour gérer son temps de travail efficacement et maintenir une productivité personnelle optimale.

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Conclusion : les clés pour gagner en efficacité

Organisation du travail, gestion des distractions, maîtrise des interruptions et bien-être physique sont des clés importantes pour améliorer sa concentration au travail et gagner en efficacité.

En appliquant ces techniques pour booster sa concentration, en apprenant à prioriser, à déléguer et à dire non, vous transformerez votre vie professionnelle.

Et vous quelles sont vos techniques pour rester concentré et être efficace au travail ? 

Besoin de clarifier vos objectifs professionnels… Les soins énergétiques peuvent vous aider afin de libérer les éventuels peurs ou blocages émotionnels qui freinent votre productivité et concentration !