Avez-vous l’impression que vos journées ne sont pas assez longues pour accomplir toutes vos tâches ? Améliorer votre productivité vous permettrait d’être plus efficace pour travailler moins et mieux.
Voici 7 façons rapides et simples pour être plus productif au travail !
Ranger son espace de travail
La productivité commence par l’ordre. Ne passez plus de temps à chercher des dossiers, ou des documents dans votre ordinateur.
Mettez de l’ordre dans votre espace de travail : bureau, armoire, ordinateur…
Tout ce que vous utilisez fréquemment doit être accessible rapidement, ou sans vous levez de votre chaise. Veillez à ce que chaque chose ou document soient bien rangés chaque jour.
Créez-vous une ambiance chaleureuse pour vous sentir bien. Un espace de travail bien rangé et agréable a un impact significatif sur votre productivité.
Astuces et outils
- Utilisez le Feng Shui au travail pour améliorer votre espace.
- Pratiquez la méthode Kaizen pour améliorer votre productivité.
Organiser son planning et se fixer des échéances
Pour éviter la procrastination, il est prouvé que se fixer une échéance permet d’améliorer votre performance dans la réalisation de vos tâches.
L’organisation est une clé pour être plus productif au travail. En fonction de votre rythme, effectuer vos tâches prioritaires en début de journée ou en milieu d’après-midi au moment où votre concentration et votre énergie sont au maximum.
Astuces et outils
- Planifiez vos tâches lorsque votre énergie est plus faible, par exemple, en fin de matinée ou en début d’après-midi.
- Toggl est l’outil pour vous aider à évaluer la gestion de votre temps et ainsi l’améliorer.
- Freedom vous permet de rester concentré et de gérer votre temps efficacement.
Faire des pauses régulièrement
Les pauses sont indispensables pour être productif au travail.
Elles permettent à votre cerveau de se reposer pour pouvoir rester plus concentré. Programmez-vous des pauses de quelques minutes tout au long de votre journée.
Mais pour que vos pauses soient efficaces, éviter de surfer sur votre smartphone ou sur les réseaux sociaux car vous risquez d’être déconcentrer et de perdre du temps.
Marchez, buvez un verre d’eau, étirez-vous, aller discuter 5 minutes avec un collègue.
Astuces et outils
- Evitez de boire trop de café, et le sucre (boissons ou biscuits) qui pompe votre énergie. Préférez des fruits secs pour nourrir votre cerveau.
- Pour bien gérer votre temps de travail et être plus performant, le rythme idéal serait de 52 minutes de travail et 17 minutes de pause.
- Pratiquez le palming pour relaxer vos yeux : mettre vos mains sur vos yeux ouverts et concentrez-vous sur votre respiration.
- Utilisez la technique pomodoro pour gérer vos pauses.
Gérer son sommeil et faire la sieste pour être plus productif au travail
Le manque de sommeil altère considérablement le moral, la santé physique et votre performance intellectuelle.
Dormez, dormez, dormez… En effet, plus vous dormez et plus vous serez productif !
Il est prouvé que bien dormir augmente la productivité. Le corps a besoin de repos pour se régénérer et permettre au cerveau de trier, classer, nettoyer toutes les informations et les événements de la journée.
Astuces et outils
- Optez pour une sieste de 20 minutes après le repas, effet garantit pour recharger les batteries.
- Dormez entre 6h30 et 8h00, se coucher de préférence avant 23h00, et à des horaires réguliers.
- Evitez les écrans 90 minutes avant de vous coucher. Pas évident avec les tablettes et les smartphones ! Utilisez l’application f.lux pour supprimer la lumière bleue de votre écran.
Faire est mieux que parfait
La perfection est le pire ennemi de la productivité.
Mieux vaut faire quelque chose d’imparfait que de ne pas faire une tâche ou de passer des heures à la réaliser.
Préparer sa journée du lendemain
En fin de journée, prenez l’habitude de faire le point sur vos tâches réalisées, et préparez la liste des tâches à effectuer le lendemain.
Votre cerveau sera rassuré et prêt à travailler sur ce que vous avez planifié après une bonne nuit de sommeil !
Relâcher la pression
Le stress entrave votre productivité et votre performance professionnelle.
Vous devez apprendre à relâcher la pression au travail, et vous octroyer des moments pour faire ce qui vous plaît et vous relaxer.
Astuces et outils
- 10 étapes clés pour se libérer de la pression au travail
- Sophrologie au travail : un outil de gestion du stress
Etre plus productif au travail est un état d’esprit !
Intégrer de nouvelles habitudes prend du temps. Allez y progressivement en mettant en place une nouvelle routine à la fois, et testez ce qui vous convient le mieux.
La productivité, c’est aussi savoir aller à l’essentiel, prioriser et éliminer les tâches que vous pourriez déléguer…
Et vous ? Quelles sont vos astuces pour optimiser votre efficacité au travail ?
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